Excel (El infierno tan temido)

	¿Qué es una celda? ¿Qué se puede hacer con una celda?
	Una celda es un cuadrado de la hoja de cálculo. Puede especificar texto, números y fórmulas. Las filas se representan con números, y las columnas se representan con el abecedario. Consulte la figura que se muestra a continuación.

	¡Lo entiendo! Los números ya están escritos en las filas; también A, B, y C están escritos en las columnas. Contienen texto y números, ¿no es así?
	Sí. Eso es una celda. Puede especificar texto o números en celdas como esta, y también puede especificar fórmulas.
	Parece difícil. El texto y los números están todos mezclados.
	Parece difícil a primera vista, pero una vez que entienda unas cuantas nociones, podrá usarlo sin problemas.  Por ejemplo, permítame explicarle la celda que contiene la palabra “Manzana”. “Manzana” se encuentra en la celda donde se intersectan la columna alfabética y la fila numérica, ¿no es así? Por lo tanto, si se le pregunta qué palabra está escrita en “A2”, debe responder “Manzana”. Entonces, ¿dónde está escrito “Compañía”?
	Permítame ver. Es donde se intersecan la letra B y el número 1, ¿entonces sería “B1”?
	Sí, correcto. Muy bien. Observe de nuevo la figura que se muestra a continuación. Si escribe “A” con el teclado, ¿qué celda se muestra?

	Eso es difícil. La celda está marcada con un borde negro, ¿entonces sería “B3”?
	¡Correcto! Si mira con detenimiento la figura, “B3” está escrito en el extremo superior izquierdo, ¿no es así? Esta es la dirección de la celda en la que está introduciendo texto o números. La celda se señala con un borde negro, y se denomina “dirección de celda ”.

	Entonces, ¿cómo se llama la celda con borde negro? Es una celda, pero es diferente a las demás celdas.
	Si tiene un borde negro, se denomina “celda activa”. Siempre hay una sola celda activa en la hoja de cálculo donde está trabajando. Si fuera un mapa, sería la marca de “Usted está aquí”. En otras palabras, la “dirección de celda” indica la dirección de “Usted está aquí”, y la celda activa es la ubicación actual.

	Lo he entendido. Entonces, ¿una “hoja de cálculo” es como un mapa?
	Así es. Una “hoja de cálculo” contiene muchas “celdas”, entonces, se puede considerar una página de un libro de mapas. En la siguiente ilustración “Hoja1”, “Hoja2” y “Hoja3” son las secciones marcadas en azul, ¿no es así? Son como “Página 1”, “Página 2” y “Página 3” de un libro.

	Entonces, ¿un “libro” es parecido al libro de mapas?
	¡Exacto! Un “libro” contiene “hojas de cálculo” y, por lo tanto, es un libro que tiene muchas páginas.

 

Crear una tabla

1. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se utilizará para crear la tabla.

2. Haga clic en Tabla en Tabla de la ficha Insertar.

3. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla. Haga clic en el botón Aceptar.

4. El rango de celdas seleccionado se convierte en tabla.

Crear una tabla con la primera fila como encabezado de fila

Si desea incluir encabezados de tabla en el rango de celdas utilizado para crear la tabla, active la casilla La tabla tiene encabezados en el cuadro de diálogo Crear tabla La primera fila del rango de celdas seleccionado se convierte en la fila de encabezado. 
Escribamos un encabezado de tabla y convertir la primera fila en la fila de encabezado de tabla.

1. Abra una nueva hoja de cálculo y escriba el texto que será el encabezado de tabla en las celdas. Por ejemplo, escriba “Desayuno” en “A1”, “Almuerzo” en “B1”, y “Cena” en “C1”.

2. Arrastre para seleccionar el rango de celdas que se utilizará para crear la tabla. Aquí, crearemos una tabla desde la celda “A1” a la celda “C4”.

3. Haga clic en Tabla en Tabla de la ficha Insertar.

4. Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla. [Active la casilla La tabla tiene encabezados y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

5. El rango de celdas seleccionado se convierte en tabla. Las celdas que contienen datos del Paso 1 cambian al estilo de fila del encabezado.

Si ha creado una tabla en el Paso 4 con la casilla La tabla tiene encabezados desactivada, se agregará un encabezado de fila automáticamente

 

 

Cambiar el diseño de la tabla

Puede cambiar el color y el estilo de una tabla que cree, por ejemplo, agregar una trama de líneas (bandas). 
Al cambiar el diseño, puede crear una tabla más fácil de leer.
Cambiar el diseño de la tabla creada en "Crear una tabla".

1. Haga clic en cualquier celda de la tabla.

Aparecerán las Herramientas de tabla y se agregará la ficha Diseño a la cinta de opciones automáticamente.

2. Cambie el color de la tabla. Haga clic en el color de la tabla en Estilos de tabla de la ficha Diseño.

3. Cambia el color de la tabla.

4. A continuación, cambiar la trama de bandas que distingue las filas con una trama de bandas que distingue las columnas. Desmarque la casilla Filas con bandas en las Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño.

Se quita la trama de bandas de la fila.

5. Seleccione la casilla Columnas con bandas en las Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseño.

Se aplica la trama de bandas a la columna.

 

 

Escribir un título y los encabezados de tabla

Escriba texto en las celdas y cree un título de tabla y los encabezados de tablas.

1. Escriba el título de la tabla.

Ejemplo: escriba “Gastos de una semana” en la celda "A1" 

2. A continuación, escriba los datos del encabezado. La fila de encabezado de los datos tiene “Columna1”, “Columna2” y números similares que especifica automáticamente. Haga clic en la celda de encabezado y escriba el texto.

Ejemplo: escriba “Nro.” en “A2” (la celda que contiene “Columna1”)

3. Escriba los demás encabezados de la misma forma.

4. Guarde la hoja de cálculo.